Rechtsvorm en ANBI status
Zeeuws Reformatorisch Orkest Convocare heeft de rechtsvorm van een stichting. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Middelburg, KvK 22045925. Zeeuws Reformatorisch Orkest Convocare is momenteel nog niet in het bezit van de ANBI status. De procedure voor de ANBI-aanvraag loopt nog. Nel Bijnagte is de voorzitter van het orkestbestuur.
RSIN (fiscaal nummer)
808830922 - Beoefening van podiumkunst
Doel
Doelstelling
Missie
De vereniging stelt zich ten doel instrumentale muziek te beoefenen en mee te werken aan de algemeen cultureel muzikale vorming van haar leden. Hiermee een bijdrage leverend aan het culturele en maatschappelijke leven binnen de gemeenschap, alsmede het verrichten van al hetgeen dat met het voorgaande verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn.
Om dit te realiseren moet men denken aan:
Bestuur
Nel Bijnagte - Voorzitter
Esther Kleinjan - Secretaresse
Debora de Pater - Penningmeester
Bastiaan van Eck - PR
Lydia de Korne - 1e concertmeester
Gerdien van Koeveringe - 2e concertmeester
Muziekcommissie
Nel Bijnagte - Voorzitter
Mark Christiaanse - Dirigent
Lydia de Korne - 1e concertmeester
Martin van Moort - Lid orkest
Auditiecommissie
Deze commissie bestaat uit vijf leden van het orkest. De dirigent, voorzitter, concertmeester en twee leden van de vereniging. Bij elke auditie zal minimaal één van de de eerste drie genoemden aanwezig zijn tijdens de auditie.
Voor de auditant is het aan te bevelen niet meer dan drie personen aanwezig te laten zijn.
Het doel van de auditie is om het niveau van het aspirant lid te kunnen beoordelen, en hierdoor de juiste partij binnen het orkest aan te kunnen reiken.
Muziekcommissie
Elk muziekstuk dat op de lessenaar komt zal goedgekeurd moeten worden door de muziekcommissie. Deze bestaat uit de dirigent, concertmeester, muziekbeheerder en een lid van het orkest. Leden kunnen bij de muziekcommissie voorkeuren neer leggen en nieuwe stukken aandragen. Het doel van de muziekcommissie is dat elk lid uitgedaagd blijft in de muziek op zijn eigen niveau.
Beloningssysteem
Het orkest bestaat uit amateurs die per kwartaal contributie betalen voor hun deelname aan het orkest. De dirigent is de enige persoon die salaris ontvangt volgens facturatie.
Het bestuur van het orkest bestaat uit orkestleden die op vrijwillige basis deelnemen aan het bestuur. Bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden.
Vrijwilligers ontvangen vergoedingen volgens het declareren van de facturen en jaarlijks een bedrag van 25 euro.
Activiteiten
in 2020 heeft het orkest weinig activiteiten uit kunnen voeren in verband met Covid-19. In het begin van het jaar is er medewerking verleend aan concerten en het maken van onze eigen Jubileum-CD.
In 2021 hopen wij aandacht te geven aan het jubileum van onze dirigent, die tien jaar in dienst is van het orkest.
De doelstelling wordt elk jaar behaald, door creatief om te gaan met verschillende activiteiten.
Financieel
Financieel is het lastig om het orkest gezond te houden door de hoge kosten rondom de CD-opname. Door Covid-19 was het niet mogelijk om onze jubileumconcerten vorm te geven. Naar verwachting zal het orkest financieel gezond blijven door het hoge aantal sponsors dat het orkest gevonden heeft.